Inviare Comunicati Stampa

Inviare comunicati stampa alle redazioni giornalistiche può sembrare un’operazione semplice: si prepara un testo, si raccolgono gli indirizzi e-mail dei giornali e si inoltra il documento a decine o centinaia di destinatari. Nella realtà, però, questo metodo raramente garantisce la pubblicazione.

Ogni giorno le redazioni ricevono un numero elevatissimo di e-mail contenenti comunicati aziendali, presentazioni di prodotti, annunci di eventi e richieste di pubblicazione. Molti di questi messaggi non vengono nemmeno aperti, soprattutto quando provengono da indirizzi sconosciuti o quando l’oggetto non comunica immediatamente una notizia interessante.

Per riuscire a ottenere visibilità non basta quindi scrivere un buon testo. È necessario trasformare il contenuto in una notizia, individuare le testate appropriate e utilizzare canali editoriali capaci di portare concretamente alla pubblicazione.

Perché inviare un comunicato alle redazioni spesso non funziona

Uno degli errori più comuni consiste nel pensare che un comunicato stampa venga pubblicato semplicemente perché è stato inviato a molti giornalisti. In realtà, le redazioni effettuano una selezione molto rigida.

Un giornalista valuta innanzitutto se il contenuto possiede un interesse pubblico. L’apertura di una nuova attività, il lancio di un servizio o il raggiungimento di un risultato aziendale possono essere importanti per l’impresa, ma non sempre rappresentano automaticamente una notizia per i lettori.

Il comunicato rischia inoltre di essere ignorato quando:

• presenta un titolo generico o eccessivamente promozionale;
• assomiglia a una pubblicità;
• non contiene dati, novità o elementi di interesse;
• viene mandato a testate non pertinenti;
• è troppo lungo e dispersivo;
• non chiarisce immediatamente quale sia la notizia;
• viene inviato tramite una distribuzione indiscriminata.

L’invio massivo può aumentare il numero teorico dei destinatari, ma non necessariamente le possibilità di pubblicazione. Un comunicato mirato, indirizzato attraverso i canali corretti, può ottenere risultati molto migliori rispetto a migliaia di e-mail inviate senza una strategia.

Come rendere un comunicato realmente notiziabile

Prima di contattare una testata bisogna individuare l’elemento più interessante della storia. L’azienda non dovrebbe essere presentata come protagonista assoluta, ma come parte di una notizia più ampia.

Un contenuto può diventare notiziabile quando racconta:

• una novità significativa nel proprio settore;
• un progetto innovativo;
• una ricerca contenente dati originali;
• un’iniziativa con ricadute sociali o territoriali;
• una storia imprenditoriale particolare;
• un riconoscimento ricevuto;
• un evento importante;
• un cambiamento che interessa consumatori o imprese;
• la risposta a un problema attuale.

Il testo deve adottare un taglio giornalistico e rispondere rapidamente alle domande fondamentali: chi è coinvolto, che cosa è successo, dove, quando, perché e con quali conseguenze.

Le informazioni principali vanno inserite nelle prime righe. Gli approfondimenti, le dichiarazioni e i riferimenti aziendali possono essere aggiunti successivamente.

L’importanza del titolo

Il titolo è uno degli elementi decisivi. Deve essere chiaro, specifico e coerente con il contenuto, senza ricorrere a formule sensazionalistiche.

Un titolo come “Azienda leader presenta un servizio innovativo” offre poche informazioni e utilizza espressioni abusate. È preferibile indicare concretamente quale servizio è stato introdotto, quale problema risolve e perché la notizia dovrebbe interessare i lettori.

Anche l’oggetto dell’e-mail deve essere curato. Il giornalista deve comprendere in pochi secondi l’argomento del comunicato. Oggetti vaghi come “Richiesta di pubblicazione” o “Comunicato importante” difficilmente riescono a distinguersi tra centinaia di messaggi.

A chi inviare comunicati stampa

La selezione delle testate deve essere effettuata in base all’argomento, al territorio e al pubblico da raggiungere.

Una notizia riguardante un’attività locale può essere adatta ai giornali della città o della regione. Un’innovazione tecnologica dovrebbe essere proposta a testate specializzate, mentre una storia imprenditoriale può trovare spazio su giornali economici e portali dedicati alle aziende.

È importante individuare anche il referente corretto. Mandare un comunicato generico alla casella principale di una grande redazione riduce le possibilità che venga letto. Quando possibile, occorre rivolgersi al giornalista o alla sezione che si occupa precisamente dell’argomento.

La pertinenza vale più della quantità: dieci contatti selezionati possono essere più utili di mille indirizzi raccolti senza criterio.

Comunicato stampa e articolo redazionale non sono la stessa cosa

Il comunicato stampa è il documento con cui un’organizzazione fornisce informazioni alla stampa. L’articolo pubblicato dal giornale, invece, è un contenuto redazionale elaborato o approvato dalla testata.

Il comunicato rappresenta quindi il punto di partenza. La redazione può modificarlo, sintetizzarlo, approfondirlo oppure decidere di non utilizzarlo.

Quando l’obiettivo è ottenere una presenza certa online, il semplice invio alle redazioni non è sufficiente. In questi casi può essere più efficace ricorrere a un servizio che comprenda la redazione professionale del contenuto e la pubblicazione garantita su testate e blog selezionati.

Perché scegliere la pubblicazione garantita

La pubblicazione garantita consente di sapere in anticipo che il contenuto verrà effettivamente pubblicato, a condizione che rispetti le norme editoriali e legali previste.

Questa soluzione è particolarmente utile per:

• aziende che vogliono presentare un nuovo servizio;
• professionisti interessati a rafforzare la propria autorevolezza;
• imprenditori che desiderano costruire il proprio personal branding;
• attività che vogliono aumentare la visibilità online;
• organizzazioni che devono promuovere eventi e iniziative;
• marchi interessati a ottenere citazioni e collegamenti autorevoli.

La presenza su giornali e portali online può contribuire alla reputazione del soggetto, offrire nuovi risultati nei motori di ricerca e generare contenuti da condividere attraverso il sito aziendale e i social network.

Il servizio di TeleLead.it

TeleLead.it propone un servizio professionale dedicato alle aziende, ai professionisti e alle organizzazioni che vogliono diffondere una notizia evitando di affidarsi esclusivamente alle e-mail inviate alle redazioni.

Il servizio può comprendere l’analisi della notizia, la scelta del taglio editoriale, la scrittura del contenuto e la pubblicazione all’interno di un network di giornali e blog. In questo modo il cliente non riceve soltanto un elenco di contatti, ma un risultato verificabile attraverso i link agli articoli pubblicati.

Chi desidera conoscere nel dettaglio modalità e soluzioni disponibili può consultare il servizio per inviare comunicati stampa proposto da TeleLead.it.

Le pubblicazioni possono essere pianificate in base all’obiettivo, al settore e al livello di autorevolezza delle testate. È possibile scegliere soluzioni rivolte a blog e giornali online oppure pacchetti dedicati alle testate nazionali.

Quali risultati aspettarsi

Una campagna stampa non dovrebbe essere valutata soltanto in base al numero degli articoli ottenuti. È importante considerare anche la qualità delle testate, la pertinenza del pubblico raggiunto, il posizionamento degli articoli sui motori di ricerca e la possibilità di utilizzare le pubblicazioni per rafforzare la comunicazione aziendale.

Gli articoli possono infatti essere inseriti nella rassegna stampa del sito, condivisi sui social network, presentati ai clienti e impiegati nelle campagne commerciali.

La pubblicazione su una testata non sostituisce tutte le altre attività di marketing, ma può aumentare la credibilità del messaggio. Un’azienda che parla di sé attraverso il proprio sito viene percepita diversamente rispetto a un’azienda raccontata da fonti editoriali esterne.

Conclusioni

Inviare comunicati stampa rimane un’attività utile, ma solo quando viene svolta con un metodo professionale. Scrivere un testo promozionale e spedirlo indiscriminatamente a centinaia di redazioni difficilmente produce risultati concreti.

Per aumentare le possibilità di pubblicazione occorre individuare una notizia autentica, adottare un taglio giornalistico, selezionare le testate pertinenti e utilizzare i contatti appropriati.

Quando invece si desidera avere la certezza dell’uscita, la soluzione più efficace è affidarsi a un servizio di pubblicazione garantita. In questo modo il comunicato non rimane semplicemente nella casella e-mail di una redazione, ma si trasforma in un contenuto realmente pubblicato e utilizzabile per migliorare la visibilità e la reputazione online.